사이트 관리자 입장에 있다보면 여러개의 이메일을 관리해야 하는 것은 필수 적인 사항이다. 기본적으로 사이트 관리자 메일과 개인 메일이 있을 것이고 여러개의 사이트를 관리하자면 메일이 한두개가 아닌 상황이 된다. 이런 경우에 gmail은 훌륭한 관리 방법을 제공하고 있는데 바로 보낸사람 주소 설정 기능이다. 이 기능을 이용하면 한 계정으로 로그인 하여 관리하는 모든 이메일 계정으로 보낸사람을 설정할 수 있다. 즉 내 개인 계정에 들어와서 관리자의 메일 주소를 보내는 사람으로 하여 메일을 보낼 수 있게 되는 것이다. 물론 관리자 메일 쪽에는 포워딩을 해서 항상 로그인 하는 메일 계정쪽으로 모든 메일을 포워드하고 레이블로 관리 한다.